English
Français
Vacature
Dossierbeheerder
Care is our cargo. Wordt het ook die van jou?
Kom werken bij ons als dossierbeheerder!
Bij B.K.S.I. draait alles om zorg. Zorg voor cargo, zorg voor klanten én zorg voor onze collega's. Als dossierbeheerder staan je mee aan de basis van onze projecten. Jij zorgt voor overzicht, een correcte verwerking van allerlei documenten en je beantwoordt vragen van klanten zodat zij altijd correct geïnformeerd zijn. Aan variatie geen gebrek, dus!
Ben jij klaar om mee te bouwen aan een internationaal succesverhaal? Dan zoeken wij jou.
Wij zorgen voor jou, maar ook voor:
Een familiale sfeer
Kom terecht in een hecht team waar iedereen elkaar kent en met veel plezier samenwerkt.
Rechtstreekse communicatie
Geen omwegen, maar korte lijnen en snelle beslissingen.
Sterk materiaal
We investeren in onze moderne magazijnen, zorgen voor het nieuwste materieel en het beste verpakkingsmateriaal. Zo werk jij elke dag met topmateriaal.
Veel groeimogelijkheden
Ons bedrijf is nog steeds in volle groei. Groei mee met ons!
Een stabiele werkgever
Met onze twee vestigingen en internationale klanten bieden we je een stevige werkbasis.
Flexibiliteit
We denken niet alleen mee met onze klanten, maar houden ook rekening met jouw noden.
Taken en inhoud: jouw dag
- Je beheert onze dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk, up-to-date en traceerbaar is.
- Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en helpt mee aan een efficiënte planning zodat alles vlot verloopt.
- Je plant prior bestellingen in overleg met de teamleader en volgt proactief op wanneer informatie ontbreekt of vertraging dreigt.
- Je verzamelt gegevens voor douanedocumenten, gevarengoederenrapporten en andere administratieve formaliteiten.
- Je verstrekt duidelijke technische informatie aan klanten en beantwoordt hun vragen, zodat zij altijd correct geïnformeerd zijn.
- Je volgt het dagelijkse productieproces op, signaleert vertragingen of afwijkingen en houdt iedereen tijdig op de hoogte.
- Je regelt transport en leveringen, maakt de planning op en communiceert proactief met de klant.
- Af en toe neem je tijdelijke bijkomende taken op om de werking van ons team of organisatie te ondersteunen.
Jouw profiel
- Je hebt minstens een 7e jaar optie Logistiek afgerond; een bachelor is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je hebt affiniteit met logistiek en een klantvriendelijke instelling.
- Je werkt vlot met Microsoft Office en beschikt over een rijbewijs B.
- Nederlands en Engels spreek je vlot; je hebt een basiskennis Frans en Duits.
- Je kan zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met je teamleader en collega’s.
- Je staat open voor feedback en wil graag je kennis en vaardigheden verder ontwikkelen.
Hiermee scoor je bonuspunten
- Je hebt al ervaring in een administratieve of logistieke functie.
- Je kent de wereld van douaneformaliteiten, gevarengoederen of technische documentatie.
- Je werkt vlot met informatiesystemen en software voor dossierbeheer.
- Je hebt oog voor het opvolgen van productieprocessen en planningstools.